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社会组织怎么发员工录取通知书?

2020-04-28 15:42

我国民事法律体系调整平等主体的自然人、法人和非法人组织之间的人身关系和财产关系。社会组织作为非营利性法人,是我国民法调整的对象之一,在我国起到重要的社会公共服务作用,同时和其他营利性的法人如有限公司等一样,独立享有民事权利承担民事义务。

 

因此,社会组织作为用人单位,在劳动用工方面也面临着和其他营利性的法人一样的问题和风险。虽然法律规定,用人单位和劳动者之间的劳动关系是在用工之日起建立的,但是用人单位面临的用工风险却是在招聘阶段就已经出现了,不管是营利性的公司还是非营利性的社会组织。这一讲我们主要来讲劳动用工中常见的录用通知书:一份简单的录用通知书包含哪些法律风险?作为用人单位的社会组织在向录用对象发放该通知书时有哪些注意事项?

 

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什么是录用通知书?

 

《录用通知书》想必是用人单位最常见的文书之一。在对求职者进行招聘和面试之后,用人单位大多会向自己心仪的求职者发送一份《录用通知书》以表达对求职者的重视,《录用通知书》里一般记载着求职者的入职时间、入职后的薪资待遇、试用期、社保等内容。但是,因为法律对《录用通知书》没有明文规定,所以在很多用人单位眼里,《录用通知书》存在意义好像形式大于实质,似乎每家单位都有,又说不上它重要在哪,仅仅是招聘的一个环节。也正是因为这种错觉,导致用人单位在向求职者发放《录用通知书》时很是随意,法律风险也就此产生。

 

2

录用通知书的法律性质

 

第一,录用通知书属于要约

 

我国《劳动合同法》并未对《录用通知书》做明文规定,但是从目前因《录用通知书》产生的争议的案例来看,司法实践中主流观点认为《录用通知书》属于《合同法》中的要约,是用人单位明确表示将来希望与求职者签订具体《劳动合同》的一种意思表示,从法律上讲具备一种预约劳动合同的效力。根据《合同法》的规定,订立合同,采用的是要约和承诺的方式,要约需要符合两个方面的规定:

  1. 内容具体明确;

  2. 经接收人承诺后发出要约的一方即受法律约束。而承诺指的是接收人同意要约内容的一种意思表示。

 

 

第二,要约能否撤回、撤销

 

根据我国《合同法》的规定,要约是可以撤回和撤销的。但是对撤回时间和撤销的时间和条件有具体的要求。要约从接收人收到时就发生了法律效力,因此用人单位作为要约发出一方,若想要撤回要约,那么撤回要约的通知就应该早于要约之前到达接收人处或与要约同时达到接收人处。而要约已经达到了接收人处时,若想要撤销要约,则条件更为严格,首先撤销要约的通知需要在接收人作出承诺之前,其次要约里没有确定承诺期限且没有明示要约不可撤销,再次,接收人还没开始为履行具体合同做准备。

 

第三,实践中因录用通知产生的纠纷类型

 

实践中因录用通知产生法律纠纷,主要是因为用人单位在发出《录用通知书》后因为种种原因,不想再录用该求职者。而实践中很多求职者可能因为收到用人单位的《录用通知书》,已经和“前东家”进行解约,为入职“新东家”做好准备。若此时用人单位反悔,求职者则很有可能以用人单位违反诚实信用原则为由,要求赔偿损失。因《录用通知书》没有在《劳动合同法》里作明文规定,因此因《录用通知书》引起的法律纠纷不属于劳动争议,实践中法院一般以缔约过失责任纠纷审理。

典型案例

 

马某通过某招聘软件向某公司申请工程师职位,经过面试后,公司向马某发出《录用通知书》,告知马到指定医院进行入职体检、入职时间、薪资待遇等。马某按通知进行体检后公司通知马某暂时不招聘马某所申请的岗位。马某以公司应承担缔约过失责任为由诉至法院。

 

法院经审理后认为:当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则。当事人在订立合同过程中有违背诚实信用原则的行为,给对方造成损失的,应当承担赔偿责任。公司向马某发出《录用通知书》与马某就录用意向、职位、薪酬福利待遇进行协商并通知其入职。因此该通知属于公司向马某发出要约,希望与马某订立正式的劳动合同,具有劳动关系预约合同的性质,具备独立的法律效力。录用通知作为要约经承诺后即成立,公司即受该意思表示约束。公司向马某发出录用通知,马某回复接受并基于合理信赖认为自己可以入职,故提交个人信息表并进行入职体检,此后公司通知并拒绝录用马某,该行为属于有违诚实信用原则的缔约过失行为。因为公司的缔约过失行为,导致马某与公司未能订立劳动合同,还需另谋职业,客观上给马某造成了一定的经济损失,对此公司应承担赔偿责任。

 

律师点评

 

上述案例是典型的因《录用通知书》而产生的法律纠纷。通过上述案例不难发现,只要用人单位向求职者发送《录用通知书》,通知书里涵盖了将来订立劳动合同的主要信息诸如:入职时间、劳动合同期限、试用期、薪资福利等内容,那录用通知书就属于《合同法》规定的要约,经求职者承诺后,对双方都产生了法效力,不可随意反悔,否则可能就要承担相应的缔约过失责任。

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发送录用通知书的注意事项

 

通过上述分析,我们知道《录用通知书》在实践中绝不仅仅是形式性的文件而已,应当在招聘环节就对《录用通知书》引起足够的谨慎。在实践中,社会组织作为用人单位,在向求职者发送《录用通知书》时应当注意以下几点:

  1. 确定单位的用人需求,在明确拟招聘岗位的用人需求后再发出《录用通知书》;

  2. 先体检再发录用通知书,以避免发出录用通知后体检而可能发生不符合录用条件的情形;

  3. 在录用通知书里明确约定求职者应当在收到录用通知后的多长时间内进行答复,明确写明若求职者未按时答复,录用通知即时失效,用人单位有人取消录用资格;

  4. 为了维护单位自身的利益,防止求职者收到《录用通知书》后随意反悔,单位也可以在录用通知书里明确约定求职者应按约定及时反馈并入职,否则也应当承担赔偿责任。

     

作者 | 林杰律师
北京市致诚律师事务所律师